Ciencias de la Salud
Artículo de investigación
El inventario: como
herramienta de utilidad en el laboratorio clínico
The inventory: as a useful tool in the clinical laboratory
O inventário: como uma
ferramenta útil no laboratório
clínico
Geomara Gabriela
Tóala-Quijije II toala-geomara2768@unesum.edu.ec https://orcid.org/0000-001-8000-2193 Dennys
Henry Rodríguez-Parrales I dennys.rodriguez@unesum.edu.ec https://orcid.org/0000-00002-3232-4443
Cristhian Elian
Zambrano-Andrade IV zambrano-cristhian6543@unesum.edu.ec https://orcid.org/0000-0003-3166-5040
Correspondencia: vera-kenya9650@unesum.edu.ec
*Recibido: 23
de julio 2021 *Aceptado: 20 de
agosto de 2021 * Publicado: 09 de
septiembre de 2021
I.
Docente de la
Carrera de Laboratorio Clínico, Universidad Estatal del Sur de Manabí.
Jipijapa, Ecuador.
II.
Universidad Estatal del Sur de Manabí.
Jipijapa, Provincia de Manabí, Ecuador.
III.
Universidad Estatal del Sur de Manabí.
Jipijapa, Provincia de Manabí, Ecuador.
IV.
Universidad Estatal del Sur de Manabí.
Jipijapa, Provincia de Manabí, Ecuador.
Resumen
Introducción:
La administración del inventario en los laboratorios clínicos es un tema
central de gran importancia que sirve para evitar problemas financieros en las
instituciones, además es el motor que mueve a la organización, pues es la base
para la comercialización de la empresa que le permite obtener ganancias.
Metodología:
Para llevar a cabo estas acciones, se recurrirá a una revisión bibliográfica,
tomando datos de bases de datos científicas y revistas indexadas que hayan
explorado esta temática, teniendo como variable dependiente al inventario y
variable independiente la utilidad clínica de este en el laboratorio clínico,
recopilando 50 artículos referentes a la temática de revistas indexadas,
seleccionando 35 artículos que cumplían con la información requerida, y
publicados entre los años 2018 y 2021.
Resultados
y discusión: Dentro de los inventarios en el laboratorio es importante contar
con un sistema de inventaros el cual es el conjunto de controles y políticas
que regulan los inventarios y determinan en qué nivel se deben mantener. Los
sistemas de inventarios son métodos utilizados en las empresas, en
instituciones para evaluar y gestionar las existencias de las materias primas,
productos en proceso, productos terminados, e insumos.
Conclusión:
El inventario es muy indispensable para el área de laboratorio clínico debido a
que así se mantiene un registro de todos los equipos y materiales que se están
utilizando, esto nos ayuda a tener una buena administración por tanto el
laboratorio será mucho más efectivo y existirá un mejor rendimiento.
Palabras
clave: Inventario; laboratorio; registros; suministros;
control; sistema.
Abstract
Introduction: Inventory management in clinical
laboratories is a central issue of great importance that serves to avoid
financial problems in institutions, it is also the engine that moves the
organization, since it is the basis for the commercialization of the company
that allows get benefits.
Methodology: To carry out these actions, a
bibliographic review will be used, taking data from scientific databases and
indexed journals that have explored this subject, having as a dependent
variable the inventory and the independent variable its clinical utility in the
clinical laboratory , compiling 50 articles referring to the subject of indexed
journals, selecting 35 articles that met the required information, and
published between 2018 and 2021.
Results and discussion: Within the inventories in the
laboratory it is important to have an inventory system which is the set of controls
and policies that regulate inventories and determine at what level they should
be maintained. Inventory systems are methods used in companies, in institutions
to evaluate and manage the stocks of raw materials, products in process,
finished products, and supplies.
Conclusion: The inventory is very essential for the
clinical laboratory area because it keeps a record of all the equipment and
materials that are being used, this helps us to have a good administration so
the laboratory will be much more effective and will exist better performance.
Keywords:
Inventory; laboratory; records; supplies; control; system.
Resumo
Introdução: A gestão de
estoques em laboratórios clínicos é uma questão central de grande importância
que serve para evitar problemas financeiros nas instituições, é também o motor
que move a organização, pois é a base para a comercialização da empresa que
permite obter benefícios.
Metodologia: Para a
realização dessas ações, será utilizada uma revisão bibliográfica, retirando
dados de bases de dados científicas e periódicos indexados que têm explorado o
tema, tendo como variável dependente o inventário e a variável independente sua
utilidade clínica no laboratório clínico, compilando 50 artigos referentes à
temática de periódicos indexados, selecionando 35 artigos que atendessem às
informações exigidas, e publicados entre 2018 e 2021.
Resultados e discussão:
Dentro dos estoques no laboratório é importante ter um sistema de inventário
que é o conjunto de controles e políticas que regulam os estoques e determinam
em que nível eles devem ser mantidos. Os sistemas de estoque são métodos usados
nas empresas, nas instituições, para avaliar e gerenciar os
estoques de matérias-primas, produtos em processo, produtos acabados e suprimentos.
Conclusão: O inventário é
muito essencial para a área de laboratório clínico, pois mantém um registro de
todos os equipamentos e materiais que estão sendo utilizados, isso nos ajuda a
ter uma boa administração para que o laboratório seja muito mais eficaz e exista
um melhor desempenho.
Palavras-chave: Inventário; laboratório; registros; suprimentos; ao
controle; sistema.
Introducción
Un inventario da a
conocer la relación puntualizada, arreglada y evaluada de los elementos
correspondientes a los bienes que posee, ya sea de una persona u empresa en un
periodo determinado. El llevar alguna forma de control del inventario, permite
asegurar el proceso de la continuidad de la producción y evitar el sobrecoste;
actualmente todas las empresas sean grandes o pequeñas, públicas o privadas en
el campo de servicios de salud tienen la necesidad de llevar inventarios para
de esta manera tener un control y distribución de los bienes que disponen y son
ello la producción y rendimiento (Almendras Condormango,
2018).
Actualmente en el
Ecuador la gran mayoría de centros hospitalarios y entidades de salud públicas
o privadas, mantienen sistemas informáticos de escritorio en relación al número
de pacientes, los análisis y la necesidad de atención, resultando en una mejora
continua y eficiente al momento de registrar y controlar lo datos empelados en
la elaboración de informes (León Doylet, Andrés
Alexander., 2019).
Los indicadores de
control de inventarios son base fundamental para todo proceso o servicio,
implementados en posiciones estratégicas que reflejen resultados óptimos a
corto, mediano y largo plazo (Olga, Arciniegas, & Arciniegas, 2018).
El registro de
inventarios es una acción significativa para cada empresa para tener una
información exacta, ordenada y valorada de los elementos que forman el
patrimonio de la misma (Peñafiel-Rivas, Karina, Moreira-Cañarte, & Lisset,
2019).
La administración del inventario
en los laboratorios clínicos es un tema central de gran importancia que sirve
para evitar problemas financieros en las instituciones, además es el motor que
mueve a la organización, siendo el pilar para la comercialización de los
servicios que le permiten obtener ganancias (Villalba Zambrano, Villamar Cueva,
& Lino Villacreses, 2021).
Esta investigación
tiene como objetivo principal analizar la funcionalidad del inventario en el
laboratorio clínico. Para ello, se examinarán los fundamentos teóricos del
inventario en las empresas; se estudiarán las investigaciones en el ámbito de
salud y como se administran los inventarios en los laboratorios que incluyen
desde el plan de mantenimiento, procedimientos de mantenimiento preventivo, así
como disposiciones relativas al inventario, la resolución de problemas y de
equipos (Rodríguez, 2020).
Desarrollo
Uno de los temas más
recurrentes de estudio, corresponde a los sistemas de gestión de los
inventarios, puesto a que dichos inventarios representan una gestión adecuada,
por el hecho de poseer influencia, tanto en un óptimo nivel de servicio, como
en los gastos.
Al desarrollarse la
logística y cadenas de suministros, surgieron trabajos relacionados con la
gestión y ejecución de inventarios, aplicados tanto a demanda independiente
como a la dependiente (Placeres A, 2018).
La importancia del
sistema de control de los inventarios como un mecanismo de minimización de
riesgos organizacionales y su impacto en la toma de decisiones gerenciales
(Sierra Sierra, 2018).
En todos los procesos
de servicios, es determinante aplicar indicadores de control de inventarios,
permitiendo implementar en posiciones estratégicas que reflejen resultados
óptimos a corto, mediano y largo plazo, lo importante de los indicadores es que
se convierten en parámetros de medida permitiendo un mejor control en las
operaciones, procesos y toma de decisiones estratégicas, es fundamental en la
planificación, organización, y la gestión misma de las existencias ya que de
eso depende la calidad del servicio ofertado, desde luego se enfocará la
importancia del manejo de inventarios, al igual que la adquisición de
materiales en el momento y cantidad correcta (Olga Germania Arciniegas Paspuel,
2018).
Laboratorios
Un laboratorio clínico
es un lugar en donde se realizan análisis de los pacientes con la finalidad de
dar una evaluación clínica y diagnóstica que va ayudar al médico. La
importancia del laboratorio está en su utilidad al brindar un diagnostico; y
evaluar la evolución, pronostico y tratamiento del paciente (León Doylet, Andrés Alexander., 2019).
Proceso de inventario
en un laboratorio clínico
Tanto para el
laboratorio clínico como para cualquier institución que expone y brinda sus
productos, realizar y ejecutar el proceso de inventario es un pilar fundamental
y de vital importancia, donde ejecutarlo de manera correcta, permitirá tener
acceso y controlar datos específicos, evaluar gastos y costos, obtener
ganancias para la tomar buenas decisiones (Mairena Delgadillo D, Vallejos
Méndez M., 2018).
Para establecer y
poder controlar los niveles de existencia de un bien y determinar cuándo se
requiere uno nuevo o más, se emplea el inventario dado que está estructurado,
permite conocer cuando hay que pedir nuevos elementos y en qué cantidades para
seguir ofreciendo el servicio, asimismo el inventario representa la existencia
de bienes almacenados o destinados a realizar una operación, sea de
adquisición, alquiler, venta, utilización o transformación del mismo (Asencio
L, 2018).
La Organización
Mundial de la Salud (OMS) establece que uno de los objetivos estratégicos es
“asegurar de manera continua la mejora del acceso, la calidad y el uso de
productos médicos y tecnologías médicas y sanitarias” (Pérez Hernández, 2018).
Control de inventario
El control de
inventario es una sucesión de disposiciones que comprenden desde la recepción,
pasando por registro, acomodo, salvaguarda, conservación y despacho a las
unidades en una primera etapa. Lo conforma la principal herramienta con la cual
se consigue establecer el orden correcto de acciones y procesos para gestionar
todos los aspectos del inventario, permitiendo conocer la información necesaria
que permita establecer y conocer el estado, su localización y detalles en
relación a elementos inmersos en el inventario. Todas las instituciones que
cuente con un inventario, es obligatorio que el control del mismo se encuentre
ordenado para asegurar que no exista aspecto de los productos que puedan estar
siendo descuidados y que luego estos ocasionen pérdidas económicas a la
institución (Mairena Delgadillo D, Vallejos Méndez M., 2018).
Inventarios,
suministros y registros
Una técnica de
inventarios es un grupo de controles y políticas que regulan los niveles de
inventarios y establecen que los niveles se deben conservar, cuando se debe
reabastecer existencias y cuál será el número de los pedidos. El control de
inventarios es la técnica diseñada preservar los elementos en existencia en
niveles deseados (Garcia Cortes P, Mila Quinteros W., 2018).
Varias organizaciones,
entre ellas la Organización Internacional del Trabajo y la Organización Mundial
de la Salud, reconocen que el entorno laboral y la organización del trabajo son
factores de riesgo psicosocial que, si no son adecuadamente gestionados,
acarrean consecuencias negativas para la salud de los trabajadores (Guilla M.A,
2019).
Los inventarios
ordinariamente desempeñan un papel significativo dentro del funcionamiento de
toda organización, empresa o institución que está dedicada a la compra o venta
de bienes o servicios, de aquí radica la importancia del manejo correcto los
inventarios para que existan resultados de acuerdo a lo que se proponen. Estos
comprenden repuestos, accesorios y materiales empleados en la producción de
bienes fabricados para la venta, alquiler o en la prestación de los mismos
servicios (Mamani, 2020).
Últimas
investigaciones utilizando sistemas e informes automatizados y resultados de
gestión realizados por la mayoría de estos escenarios de liquidez productiva.
Esto se ve directamente afectado por el hecho de que el suministro de efectivo
es un largo camino por recorrer para casi todas las características. La
disminución actual se debe a un aumento en los inventarios y en el monto de
liquidez exhibido en el caso de GRUSEPE SA, la cual está dictada por los
insumos y reactivos para la prestación de servicios generadores de ingresos en
los lineamientos de gestión (Rodriguez, 2020).
En el Ecuador se persigue mejorar el estado de
vitalidad de la ciudad, por lo que actualmente se ha optimizado un modelo de atención
total de sanidad familiar, comunitario e intercultural, el mismo que considera
puntos de vista como la preparación, accesibilidad y naturaleza de atención de
los beneficiarios de este servicio a grado nacional, lo que permite recrecer el
agrado de felicidad de los usuarios (Bernita, 2018).
En sanidad pública,
poseer presente la descripción que existe entre el medio organizacional y la
ralea de los empleos inodoros, permite a la suscripción dirección introducir
altibajos planificados en las posturas y actitudes de los remos de la
estrategia, así como en la ejecución organizacional y los sistemas o
desarrollos de vitalidad que lo requieran (Segredo A,
2018). Además de los estudios de almacenamiento nacional realizados en
laboratorios clínicos internacionales que demuestran la aceptación,
distribución y almacenamiento de productos químicos en Potasio, Colombia y
Madrid, España. Acceso, conocimiento y comprensión del sistema de inventario
Necesidad de configurar un nuevo sistema de inventario para satisfacer las
necesidades comerciales Fecha de vencimiento del activo Parte de la información
no se utiliza para la gestión de inventario (Roberto Andres
Calderon Munoz, 2018).
El sistema de
Inventario de laboratorio tiene representaciones de informes agradables y
viables de poseer que lo ayudan a entramparse el cuidado en todo día. Con una
interfaz intuitiva diseñada pensando en la libertad de estilo, las
subordinaciones de generación de informes le permiten averiguar de cerca los
niveles de mercaderías y consumiciones, y digerir la exposición para tomar
posibilidades críticas. El registro preciso y en plazo real permite que todos
los pájaros de laboratorios funcionen de manera más eficaz, proporciona un
sistema de base de documentos relacional de alto interés para rastrear
cualquier tipo de equipamientos de laboratorio (Weed,
2019).
La gestión, control e
instrumentación de los equipos son fundamentales para el funcionamiento del
laboratorio InvMan reduce el tiempo de actividad del
inventario y la creación de pedidos al ayudar a los laboratorios de software a
rastrear toda la información de envío, proveedor, ubicación, pedido y equipo.
Esto permitió que el laboratorio respondiera las preguntas existentes de forma
más rápida y precisa. Muchas de las funciones de InvMan
brindan flexibilidad a los evaluadores y les permiten elegir el inventario
adecuado para su situación específica (T.)
Los registros de
temporales para apoyo de las operaciones o piezas y repuestos son aquellos
índices adonde se contabilizan los géneros que, pero no forman parte directa
del desarrollo generoso de la empresa, hacen realizable las operaciones
productivas (Almendras Condormango, 2018). Los
repertorios pueden controlarse estableciendo sistemas para su comercio
garantizando así un redundado adjunto de información oportuna confiable acerca
de la posición económica de la colectividad (Quispe Cruz, 2018).
La colectividad de las
compañías en el orbe para conseguir ser competitivas en la prestación del uso
al cliente está requerida para llevar a cabo una tratada capaz de sus índices.
Teniendo en escala que la dirección de directorios es una batalla transversal a
la continuación de suministro, deben implementarse logísticas para conseguir un
tráfico efectivo del mismo con el límite faltar consecuencias no deseadas, como
el ámbito vergajo, un bajo grado de beneficio y el aumento de costos de gestión
de repertorios (Katherinne Salas-Navarro, 2018).
Dentro del proceso de
gestión de inventarios algunos aspectos en lo que recae es en la forma de que
estos influyen, por lo cual es necesario conocer sobre las metodologías de
valuación de inventarios continuos, los cuales logran ser primeras entradas
primeras Salidas motivo que las primeras unidades son las primeras en salir o
últimas Entradas primeras Salidas asumiendo que las últimas entradas al
inventario son las primeras en salir (Tavárez, 2018).
Al realizar un
inventario continuo o perpetuo se tiene un registro actualizado a medida que
los insumos se van consumiendo, por lo tanto, el estado de este es conocido en
todo momento, lo cual facilita su gestión. Además, es indispensable que exista
una manera de clasificar los materiales ya que dependiendo de las
características de estos se seleccionará el tipo de manejo adecuado. Al
determinar la adecuada eficiencia de los sistemas de control de inventarios
intervienes varios factores, entre ellos se incluye una medición cosechas de
reabastecimiento, el diseño que expresa la eficacia y la implementación de
procesos para presagios basados en las demandas, debido a que la gestión de
inventarios tiene como objetivo generar un equilibrio entre la calidad del
servicio otorgado a los clientes y la inversión financiera necesaria para
lograrlo (Bueno & García, 2021).
La distinción de la
ejecución, adquisición y exhumación continua de un repertorio de personal
facultativo es parte vital de un sistema eficaz de diligencia de tecnologías en
vitalidad. Ya que este engranaje es el espejo fiel de la situación que
cuidadora la adquisición de los personales facultativos en la unidad de
atención médica (Martínez-Chávez, 2018).
Métodos de valuación
de inventarios
Los laboratorios
cuando usan el sistema de inventario, deben recurrir a un método de valuación
de inventario de reconocido valor con el fin de realizar un control de los materiales
que se tiene en el almacén y poder valorizarlos adecuadamente estos métodos
puede ser el métodos de primeras en entrar, primeras en salir (PEPS) se lo
utiliza básicamente cuando los inventarios rotan rápidamente o si el inventario
no es un factor determinante de la utilidad (Rengifo Hurtado, 2019).
Metodología
El tipo de estudio
usado para el desarrollo del trabajo de investigación fue de tipo descriptivo,
analítico con diseño documental-bibliográfico, teniendo como variable
dependiente al inventario y variable independiente la utilidad clínica de este
en el laboratorio clínico, el objetivo de la investigación se basa en dar a
conocer los beneficios que tiene el inventario como una herramienta de utilidad
en el área de laboratorio clínico.
Para llevar a cabo la
fundamentación teórica y metodológica de la investigación se emplearon métodos
teóricos en conjunto con una búsqueda en línea de artículos científicos
publicados en bases de datos científicas tales como, Pudmed,
Redalyc, Dialnet, Scielo, Google académico, Elsevier,
NCBI, Latindex, Medigraphic,
Hindawi y diversos documentos que aportaron con
información necesaria para cumplir el propósito de la investigación.
Los artículos
seleccionados de las bases de datos científicas fueron aquellos que aportaron
información concreta y afín al tema planteado o que tuviesen relación con el
mismo; así como la fecha de publicación de los artículos que no fuese mayor a
los 4 últimos años, comprendidos entre el 2018 y 2021.
En la búsqueda
bibliográfica, se excluyeron aquellos artículos que no se relacionaran con el
tema o no aportaron información relevante, precisa, clara y concreta, artículos
mal redactados, redundantes o que no se encontraban indexados en una base de
datos relevante.
Al momento de buscar
los artículos bases para la investigación, se obtuvo un total de 50 artículos
con suficiente información para sustentar la temática planteada, de dicha
información se realizó un análisis minucioso de su contenido donde se
seleccionaron 35 artículos para la sustentación del trabajo de investigación
tomando en cuenta los criterios de selección y exclusión.
Resultados y discusión
En la siguiente
sección se describen los resultados obtenidos de la investigación con el fin de
sustentar los objetivos planteados.
Tabla 1: Funcionalidad y
características del inventario en el laboratorio clínico
|
Autores |
Resultados |
|
Fernández (2020) |
El autor da a conocer que todo laboratorio
clínico tiene que contar con un inventario interno y un control del mismo
para así evitar la pérdida o robos de productos que puedan afectar la productividad
o las funciones la institución. |
|
Gómez y Rudas (2020) |
El autor describe que al no contar con el control
adecuado codificando todos los equipos y muebles de la institución, una de
los beneficios de incluir en el inventario los equipos mencionados es que se
conocerá las cifras de cuánto ascienden o descienden sus precios, para esto
es necesario realizar la decodificación específica del año. |
|
Paz (2021) |
Este autor manifiesta que es necesario que los
laboratorios clínicos realicen capacitaciones sobre los nuevos métodos de
clasificación de inventarios y Control interno según las normas ISO que estén
vigentes. |
|
Ascate (2019) |
El autor señala que el personal que labora dentro
del laboratorio debe de estar en constante actualización sobre los productos
que la institución maneja y comercializa, así mismo contara con los
correspondientes manuales que indiquen los procedimientos y funciones. |
Fuente: Administración de la
producción e inventarios, Fogarty, Donald,
Dentro de los
inventarios en el laboratorio es importante contar con un sistema de inventaros
el cual es el conjunto de controles y políticas que regulan los inventarios y
determinan en qué nivel se deben mantener. Al controlar los inventarios permite
controlar la existencia, cantidad y volúmenes de pedidos que se gestionen en la
institución. La administración de inventario permite establecer las normas y
políticas donde se debe incluir un sistema de control de intervalos esto mediante
un proceso de sistema de administración.
Tabla 2: Utilidad de los
inventarios en el laboratorio clínico
|
Tipo de inventario |
Utilidad |
|
Cotización de insumos |
Es muy importante para obtener los mejores
precios y calidad de los insumos que se necesita adquirir para el
laboratorio. |
|
Matriz de decisión para la compra |
Importante se toma la decisión final sobre que
insumos se van a adquirir, cuanto y a quién se le comprará. |
|
Requisición de insumos por parte de los usuarios |
Sirven para mostrar los insumos que han sido
solicitados por el personal para realizar las pruebas. |
|
Devolución de insumos por parte de los usuarios |
Ayudan a conocer los insumos que han sido
devueltos por el personal del laboratorio. |
|
Registro auxiliar de inventario permanente |
Sirve para registrar los ingresos, egresos y
saldos de los productos de forma continua. |
Fuente: Control de
Inventarios de Insumos del Laboratorio Clínico de una Universidad Privada de
Quetzaltenango, Guatemala 2016 Calderón Muñoz & Calderón De Juárez, (2019).
Los inventarios juegan
un papel muy importante en el área del laboratorio clínico ya que gracias a
esta herramienta se puede llevar un control de las diferentes actividades que
se llevan a cabo en la institución y así llevar una organización de todo lo que
se realiza dentro del laboratorio.
Tabla 3: Inventario sobre los
gastos de los laboratorios
|
Concepto |
Detalle |
Valor mensual $ |
|
Nomina almacén |
Auxiliar de logística alistamiento de pedidos |
0 |
|
Auxiliar de logística validación de pedidos |
0 |
|
|
Auxiliar de logística recepción materiales |
0 |
|
|
Auxiliar de logística transporte-carro |
0 |
|
|
Auxiliar de logística mensajero-moto |
0 |
|
|
Jefe de operaciones |
0 |
|
|
Impuestos |
Bodega |
0 |
|
Arriendo almacén |
Bodega |
0 |
|
Servicio GPS |
Moto+carro |
0 |
|
Servicios públicos |
Luz |
0 |
|
Agua |
0 |
|
|
Teléfono+ Internet |
0 |
|
|
Alarma |
Bodega |
0 |
|
Transporte |
Moto+carro |
0 |
|
Total costos mensuales |
0 |
|
|
Total costos anuales |
0 |
|
Fuente: Desarrollo de gestión
de inventarios para laboratorio Blaskov Ltda. Garcia Cortez & Mila
Quintero, (2019).
Los inventarios
también son muy útiles para llevar un control de los gastos que se llevan a
cabo en los laboratorios con la finalidad de justificar cada uno de los gastos
mensuales a los directivos de la institución.
Discusión
El sistema de
inventario es un método utilizado por empresas e instituciones para evaluar y
administrar el inventario de materias primas, trabajos en curso, productos
terminados y suministros. A lo largo de los años, el sistema de inventario se
ha desarrollado y mejorado para brindar información relevante para que el
gerente financiero puede tomar las decisiones correctas en la gestión de este
importante activo (Calderón Muñoz R. A., 2019). La presente investigación sobre
el inventario en el laboratorio clínico nos dice que llevar un buen inventario
nos ayuda a evitar la pérdida o robos de productos que puedan afectar la
productividad o las funciones de la institución. Otro de los resultados nos
indica que se deben realizar capacitaciones sobre los nuevos métodos de
clasificación de inventarios y control interno según las normas ISO que estén
vigentes. Debido a la importancia que tiene el inventario en esta área como es
laboratorio clínico se realizó esta investigación, la cual aplicó una
metodología de tipo descriptivo, analítico con diseño documental-bibliográfico
en los cuales se aceptaron 35 artículos que tenga relación con el tema mientras
que se rechazaron 15 artículos que no tenían información actualizada del tema a
investigar.
El estudio del 2019
sobre control de inventarios de insumos de la Universidad Privada de
Quetzaltenango en Guatemala considera que "el control de inventarios es la
herramienta básica de la gestión moderna porque permite a las empresas y
organizaciones comprender la cantidad de productos actualmente disponibles para
la venta, en un lugar y horario determinados, así como las condiciones de
almacenamiento aplicables en la industria" (Calderón Muñoz R. A., 2019).
Otros estudios sobre la implementación de modelos de gestión de inventarios en
laboratorios clínicos nos dicen que han diseñado estándares y procedimientos
que pueden medir y mejorar diferentes procesos que inciden directamente en los
servicios prestados por el laboratorio, pero no tienen suficiente profundidad
en los procedimientos de gestión y soporte (Muñoz Ahumada, 2020).
Finalmente, la gestión
de inventarios del departamento de almacenes de Grusepe
SA brinda un caso de estudio, que investiga e identifica los problemas en el
control y manejo del proyecto de contabilidad de inventarios de la empresa GRUSEPE
SA. Esta es una organización dedicada a brindar operaciones económicas en
ciudades aledañas. Los residentes brindan servicios relacionados con el
análisis médico de laboratorio clínico; en esta organización, la aplicación de
una gestión deshonesta ha llamado la atención de las personas por no contar con
personal capacitado en el desarrollo de las actividades administrativas y
contables, lo que incide en el surgimiento de una mala gestión de inventarios.
En la organización se realizan de forma convencional tanto el control como el
registro de los bienes, basándose en datos impartidos poco confiables por
colaboradores del área de salud quienes desempeñan sus funciones en los
respectivos laboratorios, sin el acoplamiento de herramientas necesarias para el
registro adecuado de la entrada y salida de bienes, situación que ha causado
que el proceso de toma de decisiones no sea el adecuado, debido a que un
control poco efectivo del inventario afecta la gestión financiera de la
institución (Alvarado Rodríguez, 2020)
El estudio tiene una
limitación debido a las constantemente actualizaciones que se están generando,
las cuales contendrán mucha más información relacionada con el tema y por tanto
esta investigación con el paso del tiempo será obsoleta. Para continuar con la
información se recomienda realizar un nuevo estudio en donde se investiguen
nuevos métodos para elaborar buenos inventarios en las áreas de salud
especialmente en laboratorio clínico.
Conclusión
El inventario es muy indispensable para el área de
laboratorio clínico debido a que así se
mantiene un registro de todos los
equipos y materiales que se están utilizando, esto nos ayuda a
tener una buena administración por tanto el laboratorio será mucho más
efectivo y existirá un mejor rendimiento. Además de aquello el inventario ayuda
a las personas que trabajan en los laboratorios a tener conocimiento de lo que
se está gastando y con anticipación comprar insumos para que no hagan falta
cuando se terminen y llevar un control de lo que es necesario en las
instituciones.
Todos los laboratorio
clínico deben tener un inventario para llevar un control de todos los
materiales que se están utilizando, además cada cierto tiempo se debe realizar auditorías para así
verificar si todos los
procedimientos incluyendo el inventario está acorde a lo estipulado.
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Guatemala.
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